বিসমিল্লাহীর রহমানির রাহীম
কারেন্ট চলে গেলেও Microsoft Word এর ফাইল সেভ করার জন্য, UPS না থাকলেও চলবে। সত্যিই তাই! যারা এখনোও টিপস্ টি জানেন না, বা যারা বিশ্বাস করছেন না তাদের জন্য এই পোষ্টটি লিখছি। যারা টিপস্ টি জানেন তারা না পড়লেও চলবে।
কম্পোজ মানেই Microsoft Word তাই না? অবশ্য এর বিকল্প অনেক সফটওয়্যারই আছে। কিন্ত Microsoft Word এর মত সুবিধাজনক সফটওয়্যার কিন্তু খুব কমই আছে। তাছাড়া বাপ-দাদার যেই সফটওয়্যারই ব্যবহার করেছেন। তাই জেনেটিক দিক দিয়ে চিন্ত করলে Microsoft Word এর বিকল্প Microsoft Word ই। তবে Open Office ও কিন্তু দারুন একটি সফটওয়্যার। Open Office দিয়েও আপনি Microsoft Word এর কাজ চালিয়ে যেতে পারবেন। তবে আমার ট্রপিক কিন্তু এগুলো নয়।
যা বলতে চেয়েছিলাম, Microsoft Word এ কাজ করা ফাইল সেভ দিতে মনে না থাকলে অর্থাৎ কাজ করা অবস্থায় কারেন্ট চলে গেলে ফাইলটি কিন্তু আমরা হারিয়ে ফেলি অর্থাৎ সেভ না করার কারণে ফাইলটি অটোডিলেট হয়ে যায়। কিন্তু আপনি ছোট্রো একটি কাজ করে আপনার সেভ না করা ফাইলও ফিরিয়ে আনতে পারবেন ইনশআল্লাহ। যা করতে হবে আপনাকে-
১। Microsoft Word খুলুন।
২। তার পর Tools ক্লিক করে Options ক্লিক করুন। নিচের চিত্র দেখুন। ছবিগুলো Microsoft Word 2003 থেকে নেওয়া।
৩। তারপর যে উইন্ডোটি ওপেন হবে ঐটি Save এ ক্লিক করুন।
৪। এখন Save Auto Recovery Info এখানে টিক মার্ক দিয়ে, বক্সে 1 লিখে OK দিন। না পারলে নিচের ছবিটি দেখুন-
ব্যাস হয়েগেল আপনার কাজ। টিক মার্ক আর ১ দেওয়ার অর্থ হল, আপনি যদি সেভ নাও করেন তাহলে Microsoft Word নিজের নিজেই প্রতি ১মিনিট পরপর অটো সেভ করে নিবে। মনে নিশ্চই প্রশ্ন জাগছে, পরে সেভ করা ফাইল কোথায় পাব? হ্যা কারেন্ট চলে আসার পর আপনি যখন Microsoft Word খুলবেন, সাথে সাথেই আপনাকে একটি Auto Save ফাইল দেখানো হবে। এখন এটি কে আপনি আপনার ইচ্ছা মত যেকোন ড্রাইভে সেভ করে নিন।
আল্লাহ তায়ালা সবাইকে সুস্থ রাখুন।আমিন। আল্রাহ হাফেজ।